Erstellen einer Rolle: Um eine neue Rolle zu erstellen, auf den grünen Button "+ Neue Rolle erstellen" klicken. Anschließend der Rolle einen Namen geben. Falls die neue Rolle die Standardrolle für neue Nutzer werden soll, kann der entsprechende Haken gesetzt werden. Hinweis: Es kann nur eine Rolle eine Standardrolle sein.
Als nächstes kann man auswählen, worauf die Rolle Zugriff haben soll. Als erstes kann man die Berechtigungen für den LIZ Workspace Manager einstellen und als zweites die Berechtigungen für den LIZ Booker. Wenn man eine Rolle für den LIZ Workspace Manager erstellt, ist es wichtig, dass man der Rolle auch Berechtigungen für den LIZ Booker gibt, da User mit der Rolle sonst keinen Zugriff auf den LIZ Booker haben.
Als letztes wählt man noch das Gebäude aus, auf das man der Rolle Zugriff gewähren möchte. Nur die ausgewählten Gebäude können im LIZ Workspace Manager und im LIZ Booker eingesehen werden.
Sobald die Änderungen gespeichert sind, kann die Rolle einem Nutzer hinzugefügt werden.
Rolle verwalten: Möchte man eine bestehende Rolle bearbeiten, sucht man sich die entsprechende Rolle raus und klickt entweder auf den Stift zum Bearbeiten oder auf die Mülltonne, um die Rolle zu löschen.
Wenn man auf den Stift klickt, öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten der Rolle. Hier kann man nun den Namen, die Auswahl der Standardrolle und die Berechtigungen anpassen. Hat man alles angepasst, kann man die Änderungen speichern und die Berechtigungen der User mit der entsprechenden Rolle werden automatisch aktualisiert.
Die Rollen Super Admin, LIZ Workspace Manager und Booker Nutzer können nicht bearbeitet werden.
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