Anleitung zur Erstellung und Zuweisung von Gruppen im Nutzer-Management
Zugriff auf die Gruppenverwaltung: Gehen Sie entweder zum Bereich "Setup Nutzer" oder "Management Nutzer", um eine Gruppe zu erstellen und zu verwalten.
Erstellung einer neuen Gruppe: Unter dem Nutzerpunkt finden Sie die Option "Gruppen Verwalten". Klicken Sie darauf, um eine neue Gruppe anzulegen.
Benennung und Speicherung der Gruppe: Geben Sie der Gruppe einen Namen und speichern Sie die Änderungen, um die Gruppe zu erstellen.
Zuweisung von Buchungsresourcen zur Gruppe: Weisen Sie der erstellten Gruppe bestimmte Bereiche, Tische, Meetingräume oder Parkplätze zu, die diese spezielle Gruppe buchen darf. Klicken Sie hierfür auf die entsprechenden Optionen in der Gruppenverwaltung.
Berechtigungen für Gruppenbuchungen: Beachten Sie, dass Mitglieder dieser Gruppe auch Bereiche buchen können, selbst wenn es Abteilungsbeschränkungen gibt.
Zuweisung der Gruppe zu Nutzern: Unter dem Nutzerbereich können Sie die Gruppenzuweisung für einzelne Nutzer vornehmen. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Icon und wählen Sie die richtige Gruppe aus.
Anzeige der zugewiesenen Gruppen: Sobald einer Gruppe ein Nutzer zugewiesen wird, wird das Icon in Gelb markiert.