Anleitung zur Zuweisung von Bereichen an Abteilungen im Nutzer-Management
Zugriff auf die Zuweisung von Bereichen an Abteilungen: Gehen Sie entweder zum "Setup" oder "Management" Bereich und wählen Sie den Punkt "Nutzer". Klicken Sie dann auf "Abteilungen bearbeiten".
Auswahl der Abteilung und Zuweisung von Bereichen: Wählen Sie die entsprechende Abteilung aus und klicken Sie auf die drei kleinen Punkte rechts neben der Abteilung.
Zuweisung von Ressourcenbereichen: Wählen Sie die Ressourcenbereiche aus, die dieser Abteilung zugeordnet werden sollen, z.B., Tische, Parkplätze, Meetingräume, Telefonboxen.
Einstellung der Buchbarkeit für die Abteilung: Klicken Sie auf den Bereich, den Sie zuweisen möchten. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bestimmte Bereiche für die Abteilung auswählen können. Markieren Sie die gewünschten Bereiche.
Speichern der Einstellungen: Nachdem Sie die Bereiche festgelegt haben, klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Buchungsrechte für Abteilungsnutzer: Nur Nutzer, die in dieser Abteilung zugewiesen sind und die grünen Checkmarken in den ausgewählten Bereichen sehen, können diese Buchen. Ohne Markierung können sie nicht gebucht werden.
Anwendung auf andere Ressourcen: Diese Logik gilt auch für Parkplätze, Meetingräume und Telefonboxen. Nur freigegebene Bereiche können von der Abteilung gebucht werden.