Anleitung zum Blockieren von Arbeitsplätzen im LIZ Workspace Manager
Zugriff auf die Blockierungsseite: Öffnen Sie den LIZ Workspace Manager und navigieren Sie zum Abschnitt "Management" und wählen Sie "Zeitfenster festlegen".
Anzeigen blockierter Zeiträume: Hier können Sie sowohl zukünftige als auch vergangene blockierte Zeiträume einsehen, je nachdem, wie Ihre Filter eingestellt sind.
Blockieren eines Arbeitsplatzes: Klicken Sie auf die Option "+ Arbeitsplatz blockieren". Legen Sie die Zeitspanne fest, für die der Arbeitsplatz blockiert werden soll (zum Beispiel für Besuche von externen Beratern). Sie können den Zeitrahmen für den gesamten Tag einstellen oder individuelle Stunden oder einen halben Tag auswählen.
Hinzufügen einer Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um die Blockierung zu speichern. Die Beschreibung ist wichtig, um später nachzuvollziehen, warum der Platz blockiert wurde.
Auswahl des Arbeitsplatzes: Wählen Sie das richtige Büro und den entsprechenden Bereich aus. Wählen Sie den Tisch, der blockiert werden soll.
Umgang mit bestehenden Buchungen: Wenn der Tisch bereits gebucht ist, haben Sie die Option, die bestehende Buchung zu entfernen und den Nutzer zu benachrichtigen.
Speichern der Änderungen: Speichern Sie die Blockierung, um den Arbeitsplatz für die festgelegte Zeit zu sperren. Dieser Sitzplatz wird nun im LIZ Booker als ROT angezeigt und ist nicht mehr buchbar.