1. Übersichtsbereich aufrufen:
- Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite.
- Wählen Sie den Punkt „Übersicht“ aus, um eine wöchentliche Übersicht Ihrer Buchungen zu erhalten.
2. Buchungsressourcen erkunden:
- Die Übersicht beinhaltet alle verfügbaren Buchungsressourcen wie Schreibtische, offene Bereiche, Meetingräume und Telefonboxen.
- Zusätzliche Optionen wie Home Office oder Travel Day sind ebenfalls sichtbar, sollten diese verfügbar sein.
3. Kalenderansicht nutzen:
- In der Form eines Kalenders können Sie eine komplette Übersicht über Ihre Arbeitsorte und -zeiten einsehen.
- Es besteht die Möglichkeit, Buchungen von Meetingräumen, zu denen Sie eingeladen wurden, anzeigen zu lassen. Diese Einladungen sind in Blau hinterlegt, um sie schnell und einfach zu identifizieren.
4. Buchungen bearbeiten:
- Durch Anklicken einer Buchung, wie beispielsweise einer Schreibtischbuchung, können Sie diese bearbeiten.
- Möglichkeiten umfassen das Stornieren einer Buchung oder das Hinzufügen weiterer Ressourcen durch Anklicken der Optionen im oberen Bereich der Seite.
5. Navigieren im Kalender:
- Nutzen Sie die Pfeile im oberen Bereich, um innerhalb der Wochenansicht vorwärts oder rückwärts zu navigieren und unterschiedliche Zeitfenster anzusehen.
6. Zugriff auf den Floorplan:
- Für eine detailliertere Ansicht der physischen Räumlichkeiten können Sie jederzeit auf den „Floorplan“ springen, um die Lage der Ressourcen zu visualisieren.
Durch diese Schritte können Sie effizient Ihr Buchungssystem verwalten und Ihre Arbeitsressourcen optimal nutzen.