b. Meetingraum App – LIZ Smart Office

Die LIZ Meetingraum App kann über den App oder Play Store (Apple oder Android) heruntergeladen werden unter LIZ MEETING ROOM.

LIZ Workspace Manager Einrichten

Um die Meeting-Raum-App mit dem LIZ Workspace Manager zu verbinden, sind Super Admin Rechte erforderlich, um den Bereich "Setup" aufrufen zu können.
Meetingraum in Workspace Manager (LWM > Setup > Struktur) anlegen und mit Ressourcen ID verbinden. (VIDEO)
Im LIZ Workspace Manager zum Bereich "Setup" und dann zum Punkt "Struktur" navigieren. Den gewünschten Meeting Raum auswählen und auf "Bearbeiten" klicken.
In den Einstellungen die Option "Meetingroom App" auswählen.
Den generierten Token in der Meeting-Raum-App verwenden, um die Verbindung abzuschließen. Damit ist die Verbindung im LIZ erfolgreich hergestellt.

LIZ Meetingraum App Einrichten

Die Meeting-Raum-App herunterladen aus dem App- oder Playstore "LIZ Meetingroom"
Öffnen und den zuvor im LIZ Workspace Manager erstellten Token einfügen.
Nach Eingabe des Tokens kann die Meeting-Raum-App gestartet werden. Die App zieht automatisch alle hinterlegten Informationen des Meetingraums aus dem LIZ.
Solange der Meetingraum im LIZ Workspace Manager mit einem Outlook-Kalender verbunden ist, werden auch die Informationen aus dem Outlook-Kalender übernommen.
Die Einrichtung ist damit abgeschlossen und die Meeting-Raum-App ist einsatzbereit.

Funktionen:

Termine werden vom Ressourcenkalender übernommen:
- Wenn ein Termin in dem Ressourcen-Kalender hinterlegt ist, wird der Screen ROT und es wird als nicht verfügbar angezeigt. Das Ende des geplanten Meetings wird angezeigt.
- Wenn kein Termin in dem Ressourcen-Kalender hinterlegt ist, wird der Screen GRÜN und es wird als verfügbar angezeigt.
Schnell Buchungsfunktion (Jetzt Buchen): Es kann direkt auf dem Tablet ein sofort Meeting gebucht werden
Termin Buchen (Für später Buchen): Es kann ein Termin für die Zukunft gebucht werden.
Kalender übersicht: Einsicht in den Meetingraum Kalender direkt durch das Tablet

Weitere Informationen:

Sollte eine Buchung bestehen zu dem geplanten Zeitpunkt der Terminbuchung für einen späteren Zeitpunkt, bekommt der Nutzer eine Fehlermeldung in der App, dass die Buchung nicht durchgeführt werden konnte.
Ganztags Buchungsfunktion bei Buchungen direkt durch die App.
Termine können nicht gelöscht oder angepasst werden in der App.
Ressourcenkalender können auf dem Tablet geändert werden.
Die App kann auch auf Telefonen Installiert werden dieses ist jedoch nicht empfohlen da wir nicht für das UX garantieren können
Updates der App werden durch den App oder Play Store eingespielt und müssen auf jedem Tablet heruntergeladen (geupdatet) werden.
Das Betriebssystem des Tablets muss IOS oder Android sein
Die App Synchronisiert sich alle 5 min mit dem Ressourcenkalender
Die App benötigt eine Internetverbindung, um sich zu synchronisieren.
Die Ressourcen müssen in der Cloud angelegt sein, es ist LIZ nicht möglich, auf OnPremise Ressourcen zuzugreifen.

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