Kurz erklärt
Jedem Account kann eine feste Ressource zugewiesen werden. Dabei lassen sich die gewünschten Tage und Zeiten individuell festlegen und jederzeit anpassen. Die ausgewählte Ressource wird dann automatisch zu den festgelegten Zeiten für den jeweiligen User gebucht, der Nutzer muss dafür keine eigene Buchung mehr durchführen.
Schritt für Schritt Anleitung
- Öffne den LIZ Workspace Manager
- Im Setup Bereich gehst du dann auf den Bereich "Nutzer"
- Dort wählst du dann den Account aus welcher eine feste Ressource bekommen soll
- Unter dem Punkt "Action" klickst du dann auf die 3 Punkte und kommst dann in die Ansicht zum bearbeiten
- Dort wählst du dann "Fester Arbeitsplatz" oder "Fester Parkplatz" aus
- In dem dann erscheinenden PopUp Fenster musst du auf "Neuen festen Tisch zuweisen" klicken
- Jetzt kannst du auswählen wo, also in welchem Gebäude, Etage, Bereich, Arbeitsplatz und an welchen Tagen + Zeiten der Account eine Ressource zugewiesen bekommen soll
- Wichtig dabei ist, dass du ganz individuell angeben kannst, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten eine Zuweisung erfolgen soll. Ein User kann auch mehrere feste Arbeitsplätze für verschiedene Tische an unterschiedlichen Tagen haben.
Hinweise & Tipps
- Du kannst einem Account mehr als einen Tisch pro Tag oder in der Woche zuweisen
- Die Buchungen die nach der Zuweisung erfolgen richten sich nach dem Buchungszeitraum der Organisation
- Wenn ein Account eine Ressource zugewiesen hat erscheint im Workspace Manager neben dem Account ein kleines Symbol
- Falls der User den Tisch an einem Tag nicht benötigt, z.B. aufgrund von Krankheit oder Urlaub, kann im Booker die Tischbuchung für den Tag gelöscht werden. Somit wird der Tisch für andere Kollegen zum buchen freigegeben
Zusammenfassung
Jedem Account kann eine feste Ressource zugewiesen werden. Die gewünschten Tage und Zeiten lassen sich individuell festlegen und jederzeit anpassen. Die Ressource wird automatisch zu den festgelegten Zeiten für den jeweiligen User gebucht, ohne dass dieser selbst eine Buchung durchführen muss.