Kurz erklärt
Unter Nutzer > Abteilungen können allen vorhandenen Abteilungen jederzeit verschiedene Buchungsmöglichkeiten zugewiesen werden. Somit kann gesteuert werden, welche Abteilungen welche Ressourcen buchen dürfen und welche nicht. Über die Ressourcenzuweisung kann auch hinterlegt werden, falls Abteilungen ein Vorbuchungsrecht haben sollen.
Schritt für Schritt Anleitung
- Öffne den LIZ Workspace Manager
- Im Setup oder Management Bereich gehst du dann auf den Bereich "Nutzer" und wählst dort “Abteilungen bearbeiten” aus
- Dort wählst du die Abteilung aus die du bearbeiten möchtest
- Um der Abteilung Buchungsmöglichkeiten zuzuweisen musst du auf der rechten Seite unter "Action" auf die 3 Punkte klicken
- In dem dann erscheinenden PopUp Fenster wählst du aus welche Ressource (Tische, Meetingräume, Parkplätze etc.) du zuweisen möchtest
- In der nun erscheinenden Übersicht findest du alle vorhandenen Gebäude mit den entsprechenden Etagen und beispielsweise Tischen
- Nun wählst du aus, welche z.B. Tische die Abteilung buchen darf, diese sollten dann ein Häkchen haben und die Tische die nicht buchbar sein sollen, dürfen kein Häkchen haben
- Falls ihr mit dem VIP Recht arbeitet, kann hier auch ausgewählt werden welche Tische für die Abteilung mit dem VIP Recht versehen sein sollen, hierzu muss das Feld VIP ein Häkchen haben
- Sobald du fertig bist, klickst du auf Speichern und alle Änderungen werden sofort übernommen
Hinweise & Tipps
- Wenn du mehrere Abteilungen gleichzeitig bearbeiten möchtest, kannst du auf der linken Seite in der Übersicht das kleine Kästchen neben "Abteilung" anklicken. Es erscheint dann die Auswahl "Aktion" und du kannst auswählen, welche Ressourcenzuweisung du für alle Abteilungen anpassen möchtest.
- Standardmäßig sind alle Ressourcen für Abteilungen buchbar, falls bestimmte Ressourcen nicht buchbar sein sollen, müsste das über z.B. “Tische zuweisen” angepasst werden.
- Mit dem Feld VIP (falls vorhanden) kann hinterlegt werden, das eine Abteilung das Vorbuchungsrecht für Ressourcen haben soll. Mit dem Feld Standard würde die reguläre Buchungszeit die unter Organisation > Zeitplan eingestellt wurde hinterlegt werden.