Kurz erklärt
Mit Gruppen können zusätzliche Buchungsberechtigungen für bestimmte Personen definiert werden. So lassen sich Regeln flexibel erweitern, ohne die allgemeinen Einstellungen für alle zu ändern.
Beispiel:
Wenn eine Abteilung einen bestimmten Tisch normalerweise nicht buchen darf, können einzelne Personen über eine Gruppe trotzdem die Berechtigung erhalten, diesen Tisch zu buchen.
Außerdem lassen sich über Gruppen individuelle Buchungsregeln festlegen. Dazu gehört zum Beispiel, wie weit im Voraus bestimmte Ressourcen gebucht werden dürfen. So können einzelne Personen oder Teams Ressourcen früher buchen als andere.
Schritt für Schritt Anleitung
- Öffne den LIZ Workspace Manager
- Im Setup Bereich gehst du dann auf den Bereich "Nutzer"
- Dort wechselst du auf den Punkt "Gruppen verwalten"
- Nun wählst du die Gruppe aus die du bearbeiten möchtest
- Um die Gruppe zu bearbeiten musst du auf der rechten Seite unter "Action" auf die 3 Punkte klicken
- In dem dann erscheinenden PopUp Fenster gehst du auf den Punkt "Gruppe bearbeiten"
- In der nun erscheinenden Übersicht findest du alle Informationen zur Gruppe und kannst diese wie gewünscht anpassen
- Sobald du fertig bist, klickst du auf Speichern
Hinweise & Tipps
- Wenn du mehrere Gruppen gleichzeitig bearbeiten möchtest, kannst du auf der linken Seite in der Übersicht das kleine Kästchen neben "Gruppe" anklicken. Es erscheint dann die Auswahl "Aktion" und du kannst dann auswählen, was genau du für alle Gruppen anpassen möchtest.
- Falls benötigt, können auch individuelle Buchungszeiträume für die verschiedenen Ressourcen eingestellt werden.
- Standardmäßig sind keine Ressourcen für Gruppen buchbar. Die buchbaren Ressourcen müssten also erst zugewiesen werden.
- Mit dem Feld VIP kann hinterlegt werden, das eine Gruppe das Vorbuchungsrecht für Ressourcen haben sollen. Mit dem Feld Standard gelten die regulären Buchungszeiten der Organisation.
- User können auch mehrere Gruppen zugewiesen bekommen.