Kurz erklärt
Zeitfenster blockieren bedeutet, dass du festlegen kannst, dass einer oder mehrere Bereiche für einen bestimmten Zeitraum für alle Buchungen ausgeschlossen werden können. Das ermöglicht dir eine ganz individuelle Steuerung und Planung sollte es einmal dazu kommen und das du eine zukünftige Blockierung für einen oder mehrer Bereiche festlegen musst.
Schritt für Schritt Anleitung
- öffne dir den LIZ Workspace Manager
- navigiere ins Management auf den Punkt ‘’zeitfenster Festlegen’’
- hier findest du dann die Übersicht für alle Tagesaktuellen blockierten Zeiträume
- für blockierungen die in der Zukunft liegen oder aber in der Vergangenheit musst du nach dem entsprechenden Datum filtern (das ist besonders wichtig für in der Zukunft erstellte Blockierungen)
- um einen Zeitabschnitt zu blockieren klicke auf den entsprechenden Button ‘’Zeitabschnitt blockieren’’
- jetzt kannst du auswählen was für ein Typ blockiert werden soll - wenn du Bereiche blockieren möchtest musst du diese auswählen
- danach müssen die Zeiträume angegeben werden, in denen die Blockierung stattfinden soll, sowie die Bereiche, die blockiert werden sollen.
- wenn in dem Zeitraum bereits Buchungen von Kolleg*innen vorhanden sind wird einem das angezeigt
- wenn du Buchungen von Kolleg*innen löschen möchtest kannst du das ebenfalls in dieser Ansicht durchführen
- nachdem der Zeitraum blockiert worden ist können die ausgewählten Bereiche nicht mehr in dem angegebenen Zeitraum gebucht werden und werden nach Ende der Blockierung erst wieder automatisch freigegeben
Hinweise & Tipps
- sollte es Buchungen in dem blockierten zeitraum geben kannst du diese Löschen, alle Nutzer*innen bei denen die Buchung dann gelöscht wird, bekommen dann eine Mitteilung darüber per Mail.
- die Zeiträume und Ressourcen lassen sich jederzeit anpassen
- in der Übersicht der blockierten Zeiträume siehst du ganz genau wer was und über welchen Zeitraum blockiert hat