Anleitung zur Einstellung der buchbaren Ressourcen im LIZ Workspace Manager.
Schritt 1: Anpassen der buchbaren Ressourcen:
- Deaktivierung von nicht benötigten Ressourcen:
- Beispiel: Deaktivieren von Parkplatzbuchungen, Telefonboxbuchungen, Reisetags-Optionen, Urlaubsbuchungen, Krankheitstagen und Out-of-Office.
- So können unerwünschte Ressourcen einfach ausgeschaltet werden.
Schritt 2: Auswirkungen der Einstellungen:
- Deaktivierte buchbare Ressourcen werden nicht mehr im LIZ Workspace Manager angezeigt und können nicht über diesen gebucht werden.
Schritt 3: Wiederaktivierung von Ressourcen:
- Wenn Ressourcen wieder aktiviert werden, erscheinen sie erneut im LIZ Workspace Manager und sind für Buchungen verfügbar.
Schritt 4: Besondere Hinweise:
- Beachten Sie bei einer Verbindung zu Personio: Um die Verbindung zu aktivieren, müssen beispielsweise Urlaubstage und Krankheitstage aktiviert sein.
Schritt 5: Einstellung der buchbaren Zeiten:
- Bestimmen Sie, ob die gesamte Arbeitszeit, die halbe Arbeitszeit (vormittags/nachmittags) oder stundenweise Tische gebucht werden können.
Schritt 6: Mögliche Buchungsoptionen basierend auf den Einstellungen:
- Bei der Einstellung für Stundenweise Buchen: Möglichkeit, den gesamten Arbeitstag, den halben Arbeitstag oder stundenweise zu buchen.
- Bei der Einstellung für den halben Arbeitstag: Buchungsoptionen für den gesamten oder halben Arbeitstag.
- Bei der Einstellung für die gesamte Arbeitszeit: Nur Buchung der gesamten Arbeitszeit auf einmal möglich.