Aktivierung der Meeting-Raum-Buchung: Suchen Sie nach der Einstellung zum Aktivieren der Meeting-Raum-Buchung. Sobald diese Option auf "grün" steht, können Nutzer im LIZ Booker den Meetingraum buchen.
Wiederholte Buchung des Meeting-Raums: Aktivieren Sie die Option, den Meetingraum wiederholt zu buchen. Dies ermöglicht es, das Meeting täglich, wöchentlich oder nach einem bestimmten Zeitraum zu planen.
Festlegen des Buchungszeitraums für Meetingräume: Definieren Sie den Zeitrahmen, innerhalb dessen Meetingräume buchbar sind. Zum Beispiel von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Außerhalb dieses Zeitfensters ist die Buchung nicht möglich.
Festlegen der Buchungsperiode für Meetingräume: Bestimmen Sie, wie häufig Meetingräume gebucht werden können. Im Beispiel alle 30 Minuten, aber auch Buchungen im 60- oder 15-Minuten-Takt sind möglich.
Konfiguration der Buchungsperiode für Telefonboxen: Für aktiviertes Telefonbox-Feature bieten sich ähnliche Einstellungsmöglichkeiten wie für Meeting-Räume an. Buchungen können zusätzlich im 10- oder 5-Minuten-Takt erfolgen.
Einrichtung von Catering- und Ausstattungsoptionen: Falls Catering oder Ausstattungsfunktionen aktiviert sind, können entsprechende E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Bestellungen werden an diese Adressen gesendet.
Bestimmung der Vorlaufzeit für Catering-Bestellungen: Legen Sie fest, wie viel Vorlaufzeit für Catering-Bestellungen benötigt wird. Im Beispiel drei Stunden vor dem Termin.
Beschränkung von Catering- und Ausstattungsbestellungen: Ohne hinterlegte E-Mail-Adressen sind Bestellungen nicht möglich. Dies gilt auch für zeitliche Beschränkungen vor dem Termin.
(Es ist möglich unterschiedliche E-Mails für Unterschiedliche Gebäude zu hinterlegen: HIER)