Anleitung zur Erstellung von Meeting Rooms und Telefonboxen
Zugang zur Einrichtung von Meeting Rooms und Telefonboxen: Gehen Sie in den Setup-Bereich und öffnen Sie die Struktur.
Freischaltung der Ressourcen in der Organisation: Stellen Sie sicher, dass die Freischaltung für Meeting Rooms und Telefonboxen in der Organisation aktiviert ist.
Auswahl des Ortes für Meeting-Räume und Telefonboxen: Wählen Sie das Büro bzw. Gebäude aus, in dem Sie die Meeting Rooms und Telefonboxen einrichten möchten. Navigieren Sie zum gewünschten Büro und dann in die gewünschte Etage.
Erstellung eines Meeting-Raums: Klicken Sie auf einen verfügbaren Raum und fügen Sie einen Meeting-Raum hinzu. Geben Sie ihm einen Namen und hinterlegen Sie optional eine Google- oder Outlook-Ressourcen-ID. Dies ist besonders wichtig für die Integration von Outlook/Google-Kalendern mit LIZ.
Konfiguration des Meeting-Raums: Legen Sie die Kapazität des Raumes fest, beispielsweise die Anzahl der Personen, die Platz finden können. Fügen Sie falls gewünscht Ausstattungsmerkmale hinzu, wie z.B. Jabra Speakers oder Monitore, die in diesem Raum vorhanden sind.
Erstellung einer Telefonbox: Klicken Sie auf die Option für Telefonboxen und wiederholen Sie ähnliche Schritte wie bei der Erstellung des Meeting-Raums: Geben Sie Namen, fügen Sie gegebenenfalls Ressourcen-IDs hinzu fall gewünscht und konfigurieren Sie die Ausstattung.
Weitere Meetingraum Funktionen:
- No Show Funktion: Sollte der Meetingraum nicht genutzt werden kann dieses automatisch wieder freigegeben werden durch das nutzen von Sensoren.
- Catering & Ausstattung hinzubuchen: Möglichkeit Catering & Ausstattung hinzuzubuchen bei der Buchung von einem Meetingraum durch LIZ.
- Besucher Management: Besucher durch LIZ einladen und diese durch den LIZ Workspace Manager verwalten.
- LIZ Meetingraum Display App