Anleitung zur Erstellung der Struktur des Digitalen Zwilling
Zugang zur Strukturerstellung: Gehen Sie zum "Setup" und wählen Sie den Punkt "Struktur". Bitte beachten Sie, dass nur Super Admins hier Zugriff haben.
Anlegen einer neuen Struktur: Bei der Strukturerstellung ist die Hierarchie entscheidend:
- Zuerst das Unternehmen
- Darunter die einzelnen Standorte
- Danach die Etagen oder Parkzonen
- Abschließend die verschiedenen Bereiche, wie Räume, offene Bereiche, Meetingräume oder Telefonboxen
Hinzufügen eines neuen Gebäudes: Wenn ein neues Gebäude hinzugefügt werden soll, wählen Sie die entsprechende Option und geben Sie Namen sowie Adresse ein. Diese Adresse ist für Nutzer im Lesbock sichtbar.
Konfiguration von Details für das Gebäude: Geben Sie eine spezielle "Report Problem"-E-Mail an, um Nutzeranliegen an diesen Standort zu senden.
Falls vorhanden, können Catering- und Equipment-Buchungen aktiviert oder deaktiviert werden.
Anpassung von Einstellungen für den Standort: Durch Verschieben des Schiebereglers können bestimmte Funktionen für diesen Standort ein- oder ausgeschaltet werden.
TIPP: Optional können Sie ein Foto hochladen, um den Standort zu repräsentieren.
Hinzufügen von Etagen oder Parkzonen: Sie können Etagen hinzufügen, diese benennen und nummerieren. Das ermöglicht die Strukturierung im LIZ Booker.
Zusätzlich können Sie Parkzonen erstellen, benennen und die Anzahl der verfügbaren Parkplätze festlegen.
Bearbeiten von Etagen, Bereichen und Parkzonen: Alle erstellten Etagen, Bereiche oder Parkzonen können jederzeit bearbeitet werden, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol (kleiner Stift) klicken.
Hinweis: Die Strukturerstellung folgt einer klaren Hierarchie von Unternehmen über Standorte bis hin zu Etagen und Bereichen, wobei die Details individuell konfigurierbar sind.