Im Workspace Manager
Im Booker
Kurz erklärt
Mit der Funktion “Für andere buchen" können Buchungen für andere Kollegen erstellt, verwaltet und storniert werden. Diese Buchungen werden im Namen des Kollegen erstellt und nicht im Namen der verwaltenden Person.
Schritt für Schritt Anleitung
Im Workspace Manager
- Öffne den LIZ Workspace Manager und gehe im Management Bereich zu Buchungen
- Klicke dann oben rechts auf den Button “Buchung erstellen”
- Es öffnet sich eine Buchungsmaske, in der Informationen zum erstellen der Buchung eingetragen werden müssen
- Nachdem alle Buchungsinformationen hinterlegt wurden, musst du auf “Änderungen speichern” klicken
- Die erstellte Buchung findet man dann in den Optionen "Buchungen pro Nutzer”, “Einzelne Buchungen” und im Profil des entsprechenden Users für den gebucht wurde
Im Booker
- Öffne den LIZ Booker in der App oder im Browser
- Gehe dann im seitlichen Menü auf den Punkt “Kollegen”
- Wähle hier den Kollegen aus, für den du eine Buchung erstellen oder verwalten möchtest. Klicke dann auf dieses Symbol
, um in das Kollegenprofil zu wechseln
- Nun wirst du automatisch in das Profil des gewählten Kollegen weitergeleitet und alles sieht aus wie in deinem eigenen Profil. Nun kannst du wie gewohnt Buchungen verwalten, erstellen und stornieren
- Falls du das
Symbol nicht bei Kollegen findest, hast du keinen Zugriff auf dessen Profil und kannst somit keine Buchungen erstellen, verwalten oder löschen
Hinweise & Tipps
- Die Buchungen werden im Namen des Kollegen erstellt und nicht im Namen des verwaltenden Kollegen
- Es gibt für den Booker die Möglichkeiten, dass entweder jeder für jeden buchen kann, man selbst auswählt welche Kollegen auf die eigenen Buchungen zugreifen dürfen und es kann Abteilungsleitern die Möglichkeit gegeben werden für die eigenen Abteilungsmitarbeiter Buchungen zu verwalten
- Änderungen an Buchungen werden sofort aktualisiert
Zusammenfassung
Die Möglichkeit für andere Kollegen zu buchen, soll dabei helfen, die Belegung auch bei Krankheit oder Urlaub korrekt zu halten und Blockierungen von Arbeitsplätzen zu vermeiden. Gleichzeitig trägt die Funktion zu einer transparenten und reibungslosen Organisation im Team bei.