Kurz erklärt
Mit der Check in/out Funktion können Nutzer bestätigen, dass sie ihre gebuchte Ressource nutzen und somit im Büro anwesend sind.
Schritt für Schritt Anleitung
Aktivierung im Workspace Manager
- Öffne den LIZ Workspace Manager und gehe im Setup Bereich zu Features
- Aktiviere dort die erste Option "Check in/out Buchungen", aktiviert ist die Funktion, wenn das Häckchen grün statt grau ist
- Scrolle nun etwas runter und klicke auf "Änderungen speichern"
- Nach dem Speichen wird die Check in/out Funktion den Nutzern im Booker bei vorhandener Büro Buchung angezeigt
Im Booker
- Öffne den LIZ Booker in der App oder im Browser
- Klicke dann auf ein "+" oder Buchen
- Buche nun deinen gewünschten Tisch oder Meetingraum
- Wenn du mit der Buchung zufrieden bist klickst du auf "Buchen" und deine Buchung wird wie gewohnt erstellt und ist im Bereich "Meine Woche" hinterlegt
- An dem tag an dem du eine Büro Buchung hast, findest du unten links das Feld "Check in" über das du bestätigen kannst, dass du vor Ort bist und die gebuchte Ressource nutzt
- Solltest du die gebuchte Ressource nicht die gesamte gebuchte zeit benötigen, kannst du dich natürlich auch schon früher auschecken. Somit wird die Ressource wieder für andere Kollegen buchbar
Hinweise & Tipps
- Es ist auch möglich, falls Nutzer sich nicht einchecken, dass die Buchung nach einer gewissen Zeit automatisch storniert wird und die Ressource somit für andere Nutzer wieder verfügbar wird
- Ein Reminder zum einchecken kann per Mail an die Nutzer geschickt werden
- Eine Tischbuchung ist in Kombination mit QR-Codes (Premium Feature) auch möglich
Zusammenfassung
Die Funktion zum ein- & auschecken, soll dabei helfen, die Belegung und Nutzung von Büroressourcen korrekt zu halten und Blockierungen von Arbeitsplätzen zu vermeiden.