Anleitung zum Onboarding im Zeitplanungs-Tool
Anpassung an Unternehmenskultur: Passen Sie die Buchungsoptionen an die Kultur und Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
1. Anmeldung und Navigation
Melden Sie sich im Zeitbereich an und gehen Sie auf "Organisationen".
2. Zugriff auf den Zeitplan
Finden Sie den Zeitplan und legen Sie Ihre Arbeitstage fest.
Stellen Sie ein, von wann bis wann die Mitarbeiter im Büro sein sollen.
3. Arbeitszeiten einstellen
Passen Sie die Arbeitszeiten je nach Bedarf an.
Diese Einstellung ist besonders wichtig für stundenweise oder Halbtagsbuchungen.
Beispiel: Arbeitszeiten von 7 bis 20 Uhr, anpassbar nach Bedarf.
4. Grenzpunkt für Halbtagsbuchungen festlegen
Legen Sie einen Zeitpunkt fest, der Vormittag von Nachmittag trennt, z.B. 13 Uhr.
5. Buchungszeiträume einrichten
Wählen Sie zwischen 0 und 180 Tagen im Voraus für Buchungen.
6. Spezielle Einstellungen vermeiden
Vermeiden Sie z.B. das "Handtuchlegerprinzip", indem Sie die Buchungsdauer anpassen.
7. Buchungszeiträume für Meetingräume
Stellen Sie separate Zeiten für die Buchung von Meetingräumen ein.
Berücksichtigen Sie die Zeiten für Catering-Bestellungen und Ausstattungen.
Legen Sie fest, wie lange Meetingräume gebucht werden können (z.B. 15, 30, 60 Minuten).
8. Einstellungen für Telefonboxen und Homeoffice
Stellen Sie die Buchungsdauer für Telefonboxen ein (z.B. 5, 10 Minuten).
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit zur Homeoffice-Buchung.
Ermöglichen Sie wiederholte Buchungen für Meetingräume (täglich, wöchentlich, monatlich).
9. Buchbare Zeitintervalle für Arbeitsplätze
Entscheiden Sie, ob Nutzer den ganzen Tag, Halbtage oder stundenweise buchen können.