In der Verwaltung des LIZ Workspace Managers spielt die Strukturerstellung eine wesentliche Rolle, die über den Bereich 'Setup' und anschließend 'Struktur' zugänglich ist. Die grundlegende Struktur besteht aus der Organisation, den verschiedenen Gebäuden oder Standorten, Etagen oder Parkzonen und den spezifischen Bereichen innerhalb der Etagen.
Um ein neues Gebäude hinzuzufügen, wählt man die Option 'Gebäude hinzufügen'. Hierbei sind die Eingabe des Gebäudenamens und der Adresse erforderlich, wobei die Genauigkeit der Adresse die Darstellung im LIZ Booker beeinflusst. Auch besteht die Möglichkeit, ein Foto des Gebäudes hochzuladen, welches im LIZ Booker angezeigt wird. Zusätzlich kann eine spezifische E-Mail-Adresse für das Melden von Problemen hinterlegt werden, die dann für dieses spezielle Gebäude gilt, ebenso wie separate E-Mail-Adressen für Catering und Ausstattung.
Die Vorbereitungszeit für Equipment und Catering ist individuell einstellbar. Nachdem die Änderungen gespeichert sind, wird das Gebäude, zum Beispiel Hamburg, der Struktur hinzugefügt. Anschließend können Etagen ergänzt werden, wobei die Anzahl der Arbeitsplätze und Meetingräume angegeben wird.
Für die Erstellung von Räumen im LIZ Booker ist es möglich, Fotos hochzuladen und Räume mit spezifischen Details zu benennen, wie zum Beispiel die 'Flexzone' mit einer festgelegten Anzahl von Arbeitsplätzen. Offene Bereiche, wie Projekträume mit Couches, werden ohne feste Sitzplätze, sondern mit einer bestimmten Anzahl von Sitzmöglichkeiten definiert. Die Buchung solcher Bereiche erfolgt nach dem Prinzip 'First Come, First Served'.
Beim Hinzufügen von Meetingräumen sind Details wie Google- oder Outlook-Ressourcen wichtig, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Informationen zur maximalen Auslastung, Ausstattungsoptionen und die Möglichkeit der Buchung sind ebenfalls festzulegen. Ein ähnliches Vorgehen gilt für das Hinzufügen von Telefonboxen, inklusive der Option, Google- oder Outlook-Ressourcen hinzuzufügen.
Zuletzt können Parkzonen mit unterschiedlichen Parkplatzarten, wie normale Parkplätze, Ladeplätze und barrierefreie Parkplätze, ergänzt werden. Diese Vielfalt ermöglicht es, die Parkplatzverwaltung effizient zu gestalten und den Nutzern des LIZ Booker eine umfassende Auswahl zu bieten.
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